Punë në vazhdim në kontabilitet në ndërmarrje

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2024-01-17 19:07

Çdo ndërmarrje tregtare përpiqet të sigurojë që të mos ketë kohë joproduktive në punën e saj, gjë që mund të ndikojë negativisht në rezultatet financiare. Kjo vazhdimësi biznesi supozon se ka një punë të mbetur në progres në përpunim në fund të periudhës raportuese. Korrektësia e llogaritjes së kostos së produkteve të gatshme varet drejtpërdrejt nga sa saktë përcaktohet vëllimi i punës në vazhdim. Është e rëndësishme që këto të dhëna të jenë në gjendje të vlerësohen në mënyrë korrekte, sepse madhësia e pagesave tatimore dhe shumë tregues të tjerë varen prej tyre.

Çfarë është puna në vazhdim

Sipas përkufizimit, punë në vazhdim janë produkte, mallra ose produkte që nuk kanë kaluar të gjitha fazat e nevojshme të përpunimit të parashikuara për to nga teknologjia. Kështu, llojet e mëposhtme të produkteve mund t'i përkasin asaj:

• lëndët e para dhe produktet gjysëm të gatshme, përpunimi i të cilave tashmë ka filluar për t'i kthyer ato në produkte të gatshme;
• artikuj të shkurtër;
• mallra që nuk e kanë kaluar testin teknikpranimi ose testimi i kërkuar;
• punime (shërbime) të përfunduara që ende nuk janë pranuar nga klienti.

Me fjalë të tjera, puna në progres në kontabilitet është kostoja e kostove të dërguara në prodhim (materialet, burimet e konsumuara, amortizimi, pagat e grumbulluara për punonjësit) dhe kosto të tjera për produktet prodhimi i të cilave tashmë ka filluar, por që nga data e raportimit nuk u plotësua.

Kjo shumë kostosh e mbledhur në fund të periudhës nuk fshihet në llogaritë e tjera kontabël, por mbetet në llogarinë përkatëse të prodhimit (për shembull, 20 ose 23). Dhe edhe nëse nuk ka pasur prodhim në periudhën raportuese, por kostot janë bërë, atëherë kostot e tilla do të llogariten si punë në vazhdim. Më pas, ato do t'i atribuohen kostos së produkteve të gatshme. Konceptin “punë në vazhdim” e hasin edhe ato ndërmarrje që merren me tregti apo ofrim shërbimesh dhe nuk prodhojnë asnjë produkt. Kostot e bëra gjatë periudhës raportuese do të trajtohen si WIP derisa mallrat (shërbimet) të shiten.

Kontabilitet

Vëllimi i punës në vazhdim dhe përbërja e saj janë shumë të ndryshme për ndërmarrjet në industri të ndryshme. Kohëzgjatja e ciklit të prodhimit dhe sasia e kostove mund të ndryshojnë shumë në varësi të natyrës së produkteve dhe organizimit të procesit industrial. Prandaj, puna në vazhdim në kontabilitetin e ndërmarrjeve të ndryshme mund të konsiderohet e ndryshme nga njëra-tjetra.mënyra.

Për kompanitë me një cikël të gjatë prodhimi dhe për ofrimin e shërbimeve komplekse (dizajn, shkencor, ndërtim, etj.), shitja mund të njihet si më poshtë:

• pas përfundimit të të gjithë punës dhe nënshkrimit të dokumenteve të nevojshme;
• siç përparon çdo fazë individuale e punës.

Në shumicën e rasteve përdoret opsioni i parë.

Punë në vazhdim në kontabilitet konstatohet si në prodhimin kryesor ashtu edhe në atë ndihmës, si dhe në punën e fermave shërbyese. Prandaj, përdoret informacioni i mbledhur në llogaritë e mëposhtme me të njëjtin emër:

• rezultati 20;
• rezultat 23;
• rezultat 29.

Gjendjet e debitit të llogarive të treguara në fund të muajit - kjo është punë në vazhdim e sipër në ndërmarrje.

Për rastin e dytë jepet llogaria 46 "Fazat e përfunduara të punës në vazhdim". Llogaria mbledh informacione për fazat e përfunduara të punës, secila prej të cilave ka një vlerë të pavarur dhe parashikohet nga kontrata e lidhur.

Regjistrime të mundshme kontabël që përfshijnë llogarinë:

Hyrja në kontabilitet	Përmbajtja e transaksionit të biznesit
Dt 46 - Ct 90/1	Njohja e të ardhurave në shumën e kostos së një faze të përfunduar të punës kur paguhet nga klienti
Dt 62 - Ct 46	Fshirja e kostos së plotë të të gjitha punëve të paguara nga klienti më paspërfundimi i të gjitha fazave

Puna në vazhdim në kontabilitetin e shoqërive tregtare përfshin bilancin e produkteve të pashitura dhe kostot që i atribuohen.

Në procesin e punës së saj, kompania shitëse përballet me një sërë kostosh: blerjen e mallrave, kostot që lidhen me ofrimin e shërbimeve tregtare (qiraja e hapësirës, kostot e reklamimit, pagat e stafit, kostot e transportit, etj..). Në tregti, këto kosto quhen kosto të shpërndarjes. Në prani të mallrave të pashitura, kompanitë nuk mund të shlyejnë plotësisht kostot e shpërndarjes të bëra gjatë periudhës raportuese. Shumat e këtyre shpenzimeve duhet të shpërndahen, ndërsa pjesa që i takon bilancit të mallrave të pashitura mbetet në llogarinë 44 "Shpenzimet e shitjes".

Vlerësimi i punës në vazhdim

Legjislacioni rus shqyrton disa opsione për vlerësimin e WIP. Të gjitha ato janë të përcaktuara në paragrafin 64 të PVBU. Pra, le t'i shohim me radhë.

Llogaritja duke përdorur koston aktuale

Metodë përfundimisht e saktë. Në këtë rast mblidhen të gjitha ato kosto që lidhen me nxjerrjen e produkteve. Thelbi i saj qëndron në faktin se numri i njësive të rafinerisë në dispozicion në fund të muajit shumëzohet me koston mesatare të llogaritur të një njësie rafinerie.

Llogaritja duke përdorur koston standarde (ose të planifikuar)

Përdorimi i kësaj metode supozon që ekonomistët e kompanisë llogarisin çmimin kontabël (të planifikuar) për një njësi WIP. Avantazhi i metodës është seduke përdorur çmimet e kontabilitetit, vlerësimi i punës në vazhdim si proces është thjeshtuar shumë. Ana negative mund të konsiderohet një proces që kërkon më shumë kohë për llogaritjen e kostos së produkteve të gatshme. Devijimet midis çmimeve të kontabilitetit dhe kostos aktuale të WIP duhet të merren parasysh në llogarinë 20.

Llogaritja duke përdorur artikujt e kostos direkte

E veçanta e metodës është se vetëm shumat e kostove direkte që lidhen drejtpërdrejt me prodhimin dërgohen në koston e punës në vazhdim. Të gjitha kostot e tjera transferohen në koston e produkteve të gatshme. Lista e këtyre shpenzimeve përcaktohet nga politika kontabël e ndërmarrjes.

Llogaritja bazuar në koston e lëndëve të para të përdorura

Kjo metodë është e ngjashme me atë të mëparshmen, me ndryshimin se kostoja përfshin vetëm koston e lëndëve të para të lëshuara në prodhim (përfshirë produktet gjysëm të gatshme).

Megjithatë, këto opsione nuk janë të disponueshme për të gjitha organizatat. Zgjedhja e metodës së vlerësimit zakonisht varet nga lloji i prodhimit. Për një kompani të angazhuar në prodhimin me copë dhe një copë, është në dispozicion vetëm kontabiliteti me koston aktuale. Organizatat me prodhim masiv dhe serial të produkteve kanë mundësinë të zgjedhin njërën nga katër metodat e kontabilitetit.

Kosto e WIP

Kosto e punës në vazhdim është shuma e fondeve të shpenzuara për krijimin e produkteve (kryerja e punës, ofrimi i shërbimeve), e cila në fund të periudhës raportuese është ende në proces përpunimi.

Llogaritja e kostos - plotësishtprocesi i nevojshëm. Në përgatitjen e pasqyrave financiare do të kërkohen të dhëna për koston e punës në vazhdim dhe produktet e gatshme për t'u nxjerrë. Ju nuk mund të bëni pa to kur formoni politikën e çmimit dhe asortimentit të ndërmarrjes.

Për të kuptuar se si lidhen konceptet e kostove në punë dhe kostoja e produkteve të gatshme, merrni parasysh formulën e mëposhtme:

GP=WIP (balanca në fillim të periudhës) + Kostot - WIP (balanca në fund të periudhës). Ku:

GP - kostoja e produkteve të prodhuara në vlerësimin aktual;

Kostot - kostot e prodhimit në muaj (qarkullimi i debitit në llogarinë 20);WIP - balancat, përkatësisht, në fillimi ose fundi i muajit në llogarinë 20.

Llogaritja e kostos WIP

Elementet ekonomike

Kur menaxhoni koston, ia vlen të mbani mend planifikimin dhe racionimin e shpenzimeve. Kjo do të kërkojë ndarjen e kostove në komponentë të ndryshëm në mënyrë që të analizohet struktura dhe të kontrollohet ndryshimi në vlerën e secilit prej tyre. Në praktikën vendase, klasifikimet përdoren sipas kritereve të ndryshme. Në njërën prej tyre, kostot ndahen në elemente ekonomike dhe në tjetrën, në zëra të kostos.

Përbërja e elementeve ekonomike është vendosur nga PBU 10/99, është e njëjtë për të gjitha organizatat tregtare:

• kostoja e lëndëve të para dhe furnizimeve;
• pagat e punëtorëve;
• kontributet në fondet sociale;
• zhvlerësim;
• shpenzime të tjera.

Artikuj llogaritje

Sigurisht, zakonisht kostot janë të papërfunduaraprodhimi nuk kufizohet në këtë listë. Lista e artikujve të kostos është më e gjerë dhe përcaktohet nga ndërmarrja në mënyrë të pavarur, në varësi të natyrës së prodhimit. Megjithatë, legjislacioni ka propozuar një nomenklaturë model, duke përfshirë pikat e mëposhtme:

• lëndët e para dhe furnizimet e veta;
• blera produkte ose produkte gjysëm të gatshme, shërbime të ofruara nga jashtë;
• mbeturinat e kthyeshme (vargu që duhet zbritur);
• energji dhe karburant për qëllime teknologjike;
• paga e punëtorëve të prodhimit;
• kontributet dhe kontributet e detyrueshme në fondet sociale;
• shpenzime që lidhen me përgatitjen dhe zhvillimin e prodhimit;
• shpenzimet e përgjithshme të prodhimit (mirëmbajtja e prodhimit kryesor dhe ndihmës);
• shpenzime të përgjithshme (shpenzime në lidhje me menaxhimin);
• humbje në martesë;
• kosto të tjera prodhimi;
• shpenzimet e shitjes (të ashtuquajturat shpenzime të shitjes).

11 linjat e para formojnë koston e prodhimit. Për të llogaritur koston totale të produkteve të prodhuara, duhet të shtoni të 12 artikujt.

Për të menaxhuar në mënyrë efektive kostot, është e dobishme të përdoren të dy grupimet e përshkruara.

Inventari i punës në vazhdim

Asnjë kontabilitet operacional nuk mund të garantojë saktësinë absolute të kredencialeve të marra. Për sqarimin e tyre, organizata kryen një inventar. Procedura e zbatimit të tij përcaktohet nga Udhëzimet Metodologjike. Përparainventari, të gjitha materialet, pjesët apo produktet gjysëm të gatshme për të cilat përpunimi ka përfunduar në këtë fazë dorëzohen në magazina. Pjesa tjetër e lëndëve të para, ajo që ndodhet tashmë në vendin e punës, por përpunimi i të cilave nuk ka filluar ende, regjistrohet veçmas. E njëjta gjë vlen edhe për pjesët e refuzuara, ato nuk mund t'i atribuohen pjesës tjetër të punës në vazhdim.

Sipas udhëzimeve aktuale, duhet të bëhet një inventar përpara përpilimit të bilancit vjetor. Përveç kësaj, në varësi të specifikave të prodhimit, ndërmarrjet e kryejnë atë çdo tremujor ose mujor.

Komisioni i përhershëm i emëruar, i miratuar me urdhër të titullarit, bën inventarizimin duke peshuar, matur dhe numëruar faktikisht. Për çdo njësi strukturore të veçantë, hartohet një inventar i veçantë, i cili tregon emrat e rezervave, fazën e tyre ose shkallën e gatishmërisë, vëllimin ose sasinë. Kështu, përcaktohen balancat e sakta të punës në vazhdim të disponueshme në ndërmarrje.

Kur të përfundojë inventari i punës në vazhdim, aktet e përfunduara transferohen në departamentin e kontabilitetit për përpunim. Nëse identifikohen mospërputhje nga të dhënat e kontabilitetit, pasqyrat e renditjes plotësohen dhe tepricat ose mungesat regjistrohen nga regjistrimet përkatëse kontabël. Komisioni duhet të identifikojë autorët dhe arsyet e devijimeve të konstatuara për të përcaktuar procedurën e shlyerjes së këtyre shumave.

Hyrje në kontabilitet		Mirëmbajtja e ekonomisëoperacionet
Dt 94 - Ct 20		Fshirja e shumës së gjetur gjatë mungesës së inventarit brenda kufijve të normave të fshirjes
Dt 94 - Ct 73/2 Dt 20 - Fr 94		Fshirja e shumës së mungesës që ka ndodhur për faj të personelit
Dt 94 - Ct 91 Dt 20 - Fr 94		Fshirja e mungesës në rast se autorët nuk gjenden
Dt 20 - Fr 91		Bilanci aktual i punës në vazhdim nuk përputhet me të dhënat e kontabilitetit. Teprica e identifikuar dhe e kredituar

Përcaktimi i vëllimit të WIP

Reduktimi i sasisë së punës në vazhdim është i dobishëm në atë që ndihmon në përshpejtimin e qarkullimit të saj, i cili, nga ana tjetër, ka një efekt të drejtpërdrejtë pozitiv në qarkullim dhe fitim. Kjo mund të arrihet duke reduktuar kohëzgjatjen e një cikli prodhimi duke optimizuar prodhimin dhe punën në ndërmarrje. Në të njëjtën kohë, inventarët në punë në vazhdim, madhësia dhe përbërja e tyre duhet të formohen në mënyrë të tillë që të sigurohet një proces industrial maksimal i pandërprerë dhe ritmik. Përkufizimi i këtyre vlerave quhet racionimi i punës në vazhdim.

Standardi i punës në vazhdim është shuma minimale e kapitalit qarkullues që mund të sigurojë funksionimin e vazhdueshëm dhe uniform të ndërmarrjes. Kjo vlerë duhet të jetë gjithmonë në dispozicion të kompanisë. Për llogaritjen e tij, ekziston si më poshtëformula:

WIP=Vëllimi mesatar dita x Gjatësia e ciklit x Koeficienti. në rritje, ku:

Vëllimi mesatar ditor - kostoja e prodhimit në ditë (në terma monetarë);

Gjatësia e ciklit - kohëzgjatja e një cikli prodhimi (e matur në ditë); Koeficienti.rritje - faktori i rritjes së kostos.

Kështu, mund të shihet se standardi WIP është drejtpërdrejt proporcional me vëllimin e prodhimit të ndërmarrjes, kohëzgjatjen e ciklit industrial dhe shkallën e rritjes së kostove.

Le të shqyrtojmë përmbajtjen e formulës më në detaje.

Prodhimi mesatar ditor përcaktohet duke pjesëtuar vlerën e prodhimit në vit me numrin e ditëve të punës në një vit. Natyrisht, orari i punës së ndërmarrjes ndikon drejtpërdrejt në shumën përfundimtare.

Kohëzgjatja e ciklit nënkupton kohën e nevojshme që lëndët e para (materialet) të dërguara në prodhim të shndërrohen në produkte të gatshme.

Faktori i rritjes tregon shkallën e përfundimit të produkteve dhe llogaritet duke përdorur raportin e kostos mesatare të WIP me koston e prodhimit të HP.

Koeficienti rritje=kosto mesatare e WIP.: Çmimi i kostos së prodhimit të HP

Ky nuk është i gjithë informacioni që mund t'ju nevojitet për të llogaritur inventarin e nevojshëm në punë në vazhdim. Ekonomistët me përvojë kujtojnë se vëllimet e nënvlerësuara mund të bëjnë që puna të "ngrihet", do të ketë mungesë burimesh, deri në pamundësinë e ndërmarrjes për të paguar detyrimet në kohë. Dhe rezervat e tepërta mund të çojë në faktin se fondettë cilat mund të "kthehen" dhe të gjenerojnë të ardhura, do të vijnë në një gjendje "ngrirje". Prandaj, humbjet, ulja e përfitueshmërisë dhe rritja e shumës së pagesave të taksave të ndryshme janë të mundshme.

Punë në vazhdim. Aktiv apo pasiv?

WIP plotëson të gjitha kriteret e nevojshme për t'u konsideruar një aktiv - është një burim (pronë) në pronësi të ndërmarrjes dhe i aftë për të sjellë përfitime materiale në të ardhmen. Nga ana tjetër, me sa mbajmë mend, aktivi i bilancit ndahet në dy pjesë të rëndësishme: fondet afatgjata (jo rrjedhëse) dhe afatshkurtra (korrente).

Puna në vazhdim është shpesh një nga komponentët kryesorë të kapitalit qarkullues të kompanisë. Në të njëjtën kohë, puna në vazhdim nuk shfaqet veçmas në bilancin e ndërmarrjes. Të dhënat për të gjenden në seksionin "Aktivet rrjedhëse", rreshti "Inventarët" (1210). Kjo linjë përmban informacione kolektive për artikujt e mëposhtëm:

• inventarë;
• shpenzime të shtyra (DEP);
• mallra të dërguara;
• punë në vazhdim;
• produkte të gatshme;
• mallra për rishitje;
• inventar dhe kosto të tjera.

Për ndërmarrjet me një cikël të gjatë prodhimi, është e mundur të shfaqet WIP në seksionin "Aktivet jo rrjedhëse".

Puna në vazhdim në bilanc mund të pasqyrohet në një rresht të veçantë. Kjo ndodh nëse kostoja e tij është një shumë e konsiderueshme. Ju gjithashtu do të duhet të jepni informacion më të detajuar.në shtojcën e bilancit dhe formularin 2 "Pasqyra e rezultateve financiare".

WIP në raportimin e biznesit të vogël

Që nga viti 2013, janë bërë disa ndryshime në procedurën e paraqitjes së pasqyrave financiare. Janë zhvilluar edhe forma të reja. Parimet bazë në to mbetën të pandryshuara, pasi më parë, bilanci ndahet në dy gjysma: Aktivi dhe Detyrimi, rezultatet e të cilave duhet të përputhen. Por për bizneset e vogla, tani është propozuar një formë e thjeshtuar, në të cilën nuk ka seksione dhe numri i treguesve është më i vogël se ai i vjetër. Një kompani e tillë mund të vendosë në mënyrë të pavarur se cilin opsion raportimi të zgjedhë, pasi të ketë fiksuar më parë vendimin e saj në politikën e kontabilitetit.

Në formularin e ri, si në atë të mëparshmin, puna në vazhdim është një aktiv i bilancit, për të ka ende një rresht "Aksione". Kështu, emri dhe kodi i linjës për bizneset e vogla mbeten të njëjta.

Në vend të një përfundimi

Tema e diskutuar është mjaft e gjerë dhe komplekse, veçanërisht kur bëhet fjalë për një ndërmarrje të madhe industriale. Në artikullin tonë, ne prekëm shumë çështje, por, natyrisht, ishte e pamundur të merreshim në konsideratë të gjitha vështirësitë dhe nuancat që lindin në punën e një llogaritari kur llogaritni punën në vazhdim.