Terminologjia e kontabilitetit: çfarë është një bilanc?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Në kontabilitet, një nga termat më të rëndësishëm dhe më të përdorur është "balanca". Rëndësia e tij është e njohur mirë për ata që janë të aftë në këtë art. Njerëzit që janë larg kontabilitetit e njohin fjalën shumë sipërfaqësisht dhe, si rregull, e lidhin atë me një ndryshim të caktuar. Në një kuptim të përgjithshëm, ky është ndryshimi që lind midis fondeve të marra dhe të shpenzuara për një periudhë të caktuar. Megjithatë, për një ekonomist dhe kontabilist, koncepti është shumë më i thellë dhe më i gjerë. Çfarë është një bilanc dhe cila është rëndësia e tij për kontabilizimin e flukseve financiare në një organizatë? Ky artikull do t'i përgjigjet kësaj pyetjeje.

Origjina dhe kuptimi i termit

Vetë fjala erdhi në të folurin tonë nga gjuha italiane dhe fjalë për fjalë përkthehet si "mbetje", "shpagim" ose "llogaritje". Ne mësuam për bilancin në kontabilitet në shekullin e nëntëmbëdhjetë. Ishte atëherë që fjala filloi të përdoret nësi term që tregon gjendjen e fondeve në llogaritë e kontabilitetit. Kuptimi i saj nuk ka ndryshuar deri më sot. Edhe pse është bërë më e përdorur në të folur. Nëse më parë përdorej vetëm në një rast - për të treguar ndryshimin midis debitit dhe kredisë së llogarive, atëherë që nga fillimi i shekullit të njëzetë përdorimi i tij ka shkuar përtej kontabilitetit. Sot fjala përdoret edhe në kuptimin figurativ, e pranishme në terminologjinë e marrëdhënieve tregtare me jashtë.

Bilanci në kontabilitet

Megjithë përdorimin e gjerë të termit në fjalimin modern, qëllimi i tij kryesor mbetet i pandryshuar. Përdoret nga kontabilistët kur mbajnë shënime në ndërmarrje dhe pasqyron diferencën midis shumave të regjistruara në llogaritë e debitit dhe kredisë. Për të zbuluar konceptin, është e rëndësishme të kuptoni se çfarë është një debit-kredi.

Bilanci mund të formohet në të dy anët e llogarisë - majtas dhe djathtas. E para është një debit dhe tregon të ardhurat nëse llogaria është aktive dhe shpenzimet nëse është pasive. Ana e dytë - kredia - ka kuptimin e kundërt. Në çdo llogari, formohet një diferencë midis tyre, e quajtur "balanca". Nëse debiti është më i madh se krediti, atëherë ai konsiderohet debit dhe shfaqet në pjesën aktive të bilancit. Nëse më pak - kredi (e reflektuar në detyrime). Disa llogari i kanë të dyja në të njëjtën kohë. Për më tepër, bilanci i llogarisë mund të rezultojë të jetë zero, atëherë ata thonë se është mbyllur. Përveç debitit dhe kreditit, ekzistojnë edhe lloje të tjera balancash. Konsideroni ato më tej.

Llojet e bilanceve në kontabilitet

Në praktikën e kontabilitetit, ekzistojnë disa lloje të bilanceve, përkatësisht:

• debiti dhe krediti;
• aktive dhe pasive;
• fillimi dhe mbarimi.

Ne kemi shqyrtuar tashmë dy llojet e para. Sa i përket tepricës, ajo ndodh kur fondet e marra nga organizata tejkalojnë kostot e bëra prej saj. Në situatën e kundërt, kur të ardhurat janë më të vogla se kostot aktuale, krijohet një bilanc pasiv. Përkundër faktit se ndryshimi mund të jetë pozitiv dhe negativ, ai shkruhet gjithmonë me një shenjë plus. Kjo për faktin se gjatë llogaritjes së aktiveve ekonomike përdoret parimi i hyrjes së dyfishtë: nga njëra anë, merren parasysh ato operacione që çuan në një rritje të aktiveve materiale, nga ana tjetër, në ulje.

Tani le të kuptojmë se cilat janë bilancet e hapjes dhe mbylljes. Fakti është se analiza e operacioneve në kontabilitet kryhet për një periudhë të caktuar (për shembull, për një muaj). Në përfundim të saj mbyllet llogaria dhe merren parasysh treguesit e debitit dhe të kredisë, diferenca e të cilëve kalon në muajin pasardhës. Gjendja në fillim të periudhës, e llogaritur në bazë të transaksioneve të mëparshme, quhet bilanci i hapjes. Është e lehtë të merret me mend se çfarë është një bilanc përfundimtar. Ky është gjendja e llogarisë në fund të periudhës. Përkufizohet si shuma e bilancit hyrës dhe qarkullimit për periudhën në shqyrtim.

Shembull llogaritje

Për të kuptuar më mirë se çfarë është ekuilibri, le të shohim një të thjeshtënjë shembull i llogaritjes së tij. Le të marrim llogarinë "Materiale". Në fillim të muajit kishte 1000 metra pëlhurë (balanca fillestare). Gjatë periudhës së faturimit janë blerë edhe 200 matësa të tjerë dhe janë shitur 600. Në fund të muajit janë bërë përmbledhja e rezultateve të operacioneve në këtë llogari. Bilanci përfundimtar ishte: 1000 + 200 - 600=600 metra. Meqenëse kjo llogari është aktive, debiti tejkalon kreditin, do të jetë debiti.

Supozoni se në të njëjtin muaj keni krijuar një borxh për pëlhurë në shumën prej 5 mijë rubla. Për kontabilitet, ne përdorim llogarinë pasive "Shlyerjet me furnitorët". I ke dhënë 4000 dhe ke marrë 2000 prej tij në faturë. Në fund të muajit, llogaritari llogariti bilancin: 5 - 4 + 2=3 mijë rubla. Meqenëse llogaria është pasive, bilanci do të jetë kredit.

Marrëdhëniet Tregtare me Jashtë

Kjo fushë e ekonomisë përdor edhe fjalën italiane për dallim. Cili është bilanci në tregtinë ndërkombëtare? Këtu dallohen të paktën dy nga varietetet e tij - ky është bilanci i tregtisë dhe bilanci i pagesave. Le të analizojmë se çfarë kuptimi kanë këto koncepte.

Bilanci tregtar

Baza e tregtisë së jashtme është eksporti dhe importi. Diferenca midis këtyre vlerave për një periudhë të caktuar quhet bilanci tregtar. Mund të jetë ose pozitiv (kur eksportet tejkalojnë importet, domethënë, vendi shet më shumë sesa blen) ose negativ (kur tendenca është e kundërt). Në të gjithë botën, situata e tepricës së importeve ndaj eksporteve (bilanci negativ tregtar) konsiderohet sinegativ. Shpjegimi është i thjeshtë: si pasojë e një politike të tillë vendi vërshohet nga mallra të huaja, prandaj vuan prodhuesi vendas dhe paratë “rrjedhin” jashtë. Rekomandimet e Fondit Monetar Ndërkombëtar madje përmbajnë indikacione të veçanta për nevojën e mbajtjes së një bilanc pozitiv tregtar, dhe kjo dispozitë është shpesh një nga kushtet e detyrueshme për dhënien e kredive për shtetet. Megjithatë, në Amerikë, për shembull, situata është e kundërt. Vitet e fundit ky vend është dominuar nga importet e mallrave dhe bilanci negativ arrin në dhjetëra miliarda dollarë. Në të njëjtën kohë, kushtet e jetesës së popullsisë amerikane mund t'i kenë zili banorët e shumë vendeve që përpiqen vetëm për një mirëqenie të tillë.

Bilanci i pagesave

Ka gjithmonë shlyerje monetare në marrëdhëniet ndërmjet shteteve. Diferenca midis arkëtimeve nga jashtë dhe pagesave në vendet e tjera quhet bilanci i pagesave. Është pozitive nëse më shumë njerëz hyjnë sesa largohen, dhe negative nëse situata është e kundërta. Në rastin e fundit, ka një ulje të rezervave valutore të vendit (nëse pagesat bëhen në një monedhë, për shembull, euro ose dollarë). Për të mbushur boshllëkun, bëhet e nevojshme shitja e mallrave vendase për valutë të huaj. Ju gjithashtu mund të rimbushni llogarinë tuaj me kredi stabilizimi.

Bilanci në faturat e shërbimeve

Që nga fillimi i 2012 faturat janë bërë më të detajuara. Nga njëra anë është një trend pozitiv, por nga ana tjetër qytetarëtka shumë pyetje për përmbajtjen e tij. Për shembull, shumë janë të interesuar se cili është bilanci në faturë. Kjo kolonë tregon gjendjen e llogarisë personale në fillim të muajit aktual. Nëse vlera është pozitive, atëherë ka një mbipagesë për strehimin dhe shërbimet komunale, nëse është negative, atëherë ka një borxh. Në të njëjtën kohë, ai konsiderohet i tillë vetëm pas datës 10 të muajit që pason muajin e shlyerjes (është gjatë kësaj kohe që banorëve u kërkohet të paguajnë faturat e shërbimeve). Kështu, qytetarët e zakonshëm përballen me konceptin e "ekuilibrit" në jetën e përditshme. Në këtë rast, ai trajtohet si një bilanc hyrës në llogarinë personale të vendbanimeve të tyre.

Përfundim

Në artikull, ne shqyrtuam në detaje pyetjen se çfarë është ekuilibri, si ndodh dhe në cilat fusha përdoret. Ky koncept përdoret më gjerësisht në kontabilitet kur analizohen operacionet për marrjen dhe shpenzimin e fondeve në një organizatë. Megjithatë, ai aplikohet edhe në fusha të tjera, duke përfshirë tregtinë e jashtme dhe madje edhe shërbimet e strehimit dhe komunale.