Mbikëqyrësi i menjëhershëm është si një baba

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Shef, ai është gjithashtu një udhëheqës, komandant dhe shef, shef dhe menaxher. Sido që ta quani, shuma e rëndësisë në fund nuk ndryshon. Por kuptimet ndonjëherë ndryshojnë. Me kë duhet të kontaktoni drejtpërdrejt nëse një punonjës ka një pyetje? Apo të kapërceni të gjitha gradat e larta të afërta dhe të shkoni direkt te drejtori me një raport? Si do të vepronit në këtë rast në vendin tuaj të punës? Pra, le të hedhim një vështrim në konceptet se kush është shefi i menjëhershëm dhe i drejtpërdrejtë.

Njësitë strukturore të menaxhmentit dhe stafit të ri

Së pari ju duhet të përcaktoni ndërveprimin e përafërt të udhëheqjes në ekipe të ndryshme, duke filluar nga lart. Vetëm në këtë mënyrë do të shohim skemën dhe detyrat e përafërta të mbikëqyrësit të menjëhershëm dhe gjithashtu do të zbulojmë se cilët prej tyre janë zyrtarë të drejtpërdrejtë.

Struktura e menaxhimit të fabrikës:

1. Menaxheri i fabrikës.
2. Zëvendësdrejtorë në fusha të ndryshme.
3. Kryinxhinieri i uzinës.
4. Shefteknolog i ndërmarrjes.
5. Kryetarët e dyqaneve.
6. Shift foremen.
7. Foremen.
8. Punëtorë, punonjës.

Struktura e shërbimeve:

1. Drejtor (Drejtor) i Zyrës së Strehimit.
2. Kryeinxhinier.
3. Shefi i Planifikimit.
4. Oficerët e pasaportave (departamenti i pasaportave).
5. Mekanik i dyqanit të transportit.
6. Mjeshtra të menaxhimit të shtëpive, zdrukthtarisë, bravandreqës dhe dyqaneve të transportit.
7. Marangoz, elektricist, hidraulik, portier.

Struktura e njësisë ushtarake:

1. Gjeneral - komandant divizioni.
2. Kolonel është komandanti i regjimentit.
3. Nënkolonel - komandant batalioni.
4. Major - deputet për çështje politike.
5. Kapiten - komandant kompanie.
6. Toger - drejtues toge.
7. Farmato - kreu i njësisë familjare dhe komandanti i vogël.
8. Rreshter major - zëvendës komandant kompanie.
9. Rreshter i lartë - drejtues toge.
10. Rreshter - Nënkryetar Toge.
11. Rreshter i ri - drejtues skuadre.
12. Ushtarë, privatë.

Struktura e zyrës së projektit:

1. Menaxheri i Zyrës.
2. Kryekontabilist.
3. Menaxherë dhe tregtarë.
4. Ekipi përgjegjës i projektimit.
5. Specialistë.
6. Punonjës.

Mbikqyrësi i menjëhershëm i punonjësit

Le të fillojmë, ndoshta, me më "vendasin", duke qëndruar pranë shefit, atë që çdo ditë është në sy në tryezën tjetër, në zyrën e lidhjes, departamentit, punishtes apo zyrës suaj. Ai shefii cili jep detyra dhe bën urdhra, zhvillon takime planifikuese me ekipin e punës dhe është i acaruar gjatë gjithë ditës - ky është mbikëqyrësi i menjëhershëm. Ai është si baba dhe nënë. Ai është më i afërti. Jeta juaj e punës dhe paga varen nga kjo. Duke iu kthyer ndarjeve strukturore të mësipërme, ne mund të dallojmë qartë nga sistemi i përgjithshëm dhe të identifikojmë një mentor të tillë.

Në hierarkinë ushtarake të një ushtari, komandanti i drejtpërdrejtë i skuadrës është një rreshter i ri, i cili nga ana e tij raporton drejtpërdrejt te rreshteri - zëvendës komandant toge ose rreshteri i lartë - komandant toge, të cilit i është caktuar skuadra e tij. Dhe komandanti i togës është tashmë eprori i drejtpërdrejtë për ushtarin. Por urdhrat e tij gjithashtu duhet të zbatohen në mënyrë strikte dhe në kohë

Në departamentin e strehimit për marangozët, mjeshtri i zdrukthtarisë do të jetë mjeshtri i menjëhershëm. Ai mban takime planifikuese, shkruan detyra dhe u cakton punë vartësve. Për portierët, mbikëqyrësi i menjëhershëm është përgjegjësi i menaxhimit të shtëpisë, i cili gjithashtu kontrollon territoret dhe mban një plan veprimi për pastrimin e rrugëve

Në uzinë, mentori i drejtpërdrejtë për punëtorët është kryepunëtor. Ai vetë është nën mbikëqyrjen e kryepunëtorit. Dhe te mjeshtri, e gjithë brigada me qelitë e tyre janë drejtpërdrejt në vartësi. Shefi i dyqanit është tashmë në një linjë të drejtpërdrejtë komandimi mes tij dhe një punëtori të zakonshëm. Kjo do të thotë, një bravandreqës dhe një tornator mund ta kontaktojnë menjëherë nëse kryepunëtori dhe kryepunëtori mungojnë, ose ata kryejnë detyrat e tyre në mënyrë të paligjshme

Në zyrën e projektit, specialistë nga fusha të ndryshme raportojnë drejtpërdrejt te përgjegjësitnjë menaxher projekti që monitoron ecurinë e të gjithë projektit dhe mban raporte me menaxherët e lartë dhe specialistët e marketingut të ndërmarrjes.

Mbikqyrësi i drejtpërdrejtë i punonjësit

Shefi i drejtpërdrejtë - ai hiqet nga punonjësi nga detyrat zyrtare dhe merret me ato çështje që ai i zgjidh me kompetencë në nivelin e tij. Duke marrë urdhra nga menaxheri i tij i drejtpërdrejtë nga lart, menaxheri i drejtpërdrejtë do të ndërveprojë vetëm me të dhe do t'i japë urdhra vartësit që është një hap më poshtë. Një gradë e tillë ka fuqi të mëdha në një ndërmarrje ose departament, por është praktikisht e paarritshme për punonjësit e zakonshëm dhe jo aq afër për të bashkëvepruar me ta. Por ka të gjitha privilegjet për të shpërblyer punonjësit. Gjithçka që nevojitet është një vlerësim pozitiv nga mbikëqyrësi i menjëhershëm i stafit të ri për qëndrimin e ndërgjegjshëm të punëtorëve të palodhur ndaj çështjes. Dhe më pas do të sigurohet bonusi për pagën në formën e bonuseve, dhe reputacioni do të rritet para syve tanë, madje edhe fotografia do të vendoset në Bordin e Nderit.

Dallimi midis eprorëve të drejtpërdrejtë dhe atyre të drejtpërdrejtë

Më sipër, ne i vendosëm të gjithë shefat në vendet e tyre. Tani le të krahasojmë dy menaxherë në lidhje me ju:

• Mbikëqyrësi i menjëhershëm është shefi që ju komandon në vendin e punës kudo dhe gjithmonë. Nuk ka ku të shkojë prej tij. Vetëm nëpërmjet këtij personi analizoni dhe plotësoni detyrat dhe raportoni tek ai për veprimet e kryera apo të vonuara. Me këtë komandant ju drejtoni, si të thuash, të gjithë ciklin e prodhimitnga fillimi në fund.
• Ju jeni gjithashtu përgjegjës për punën tuaj para eprorëve tuaj të drejtpërdrejtë, por ata mund t'ju shqetësojnë vetëm në minutën e fundit. Për shembull, nëse plani është në zjarr, dhe mbikëqyrësi i menjëhershëm nuk e përballon në kohë. Ose ju vetë po hakeroni dhe mos dorëzoni planin ose normën. Menaxheri i drejtpërdrejtë do të bëjë presion mbi shefin tuaj të drejtpërdrejtë dhe ai është i detyruar t'i zgjidhë gjërat me ju. Por mos harroni se eprorët e drejtpërdrejtë kanë të drejtë jo vetëm të shpërblejnë shkëlqyeshëm, por edhe të ndëshkojnë më rëndë, deri në shkarkimin nga radhët e kolektivit të punës.

Qëndroni pranë menaxherit tuaj të linjës

Kudo që të punoni, jini njerëzorë, të sjellshëm, të sjellshëm dhe të zellshëm. Dhe mos harroni se mbikëqyrësi juaj i menjëhershëm nuk është vetëm një person me të cilin duhet të përballeni çdo ditë në një mjedis pune, por edhe një mik që është gati të japë forcën dhe kohën e tij për t'ju bërë të lumtur dhe të suksesshëm.