Tender - çfarë është? Kuptimi i fjalës dhe mënyra e zbatimit të saj në praktikë

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Sot pothuajse të gjitha produktet në treg blihen me tender. Tenderi është në fakt një konkurs, sipas rezultateve të të cilit kompania Klienti zgjedh një Furnizues ose Kontraktor që është i gatshëm të ofrojë kushtet më të favorshme të bashkëpunimit: çmim të ulët, zgjidhje origjinale ose profesionalizëm të patejkalueshëm.

Pra, ju keni vendosur të aplikoni për një tender. Kjo do të thotë që do t'ju duhet të hartoni me kujdes një ofertë, t'i tregoni klientit se vërtet e njihni mirë segmentin tuaj të tregut dhe keni përvojë të mjaftueshme pune.

Tender vs. Ankand: cili është ndryshimi?

Këtu mund të keni një pyetje plotësisht logjike: si ndryshon kjo skemë për zgjedhjen e kontraktorëve dhe furnitorëve nga të tjerat?

Së pari, të gjithë pjesëmarrësit në ankand mund të njihen me ofertat e konkurrentëve të tyre, të zbulojnë se me çfarë çmimi janë gati të punojnë. Kjo do të thotë, ekziston gjithmonë mundësia për të rregulluar ofertën tuaj në atë mënyrë që të dalloheni nga kompanitë e tjera. Këtu është tenderiështë, para së gjithash, mungesa e një hapjeje të tillë. Të gjithë pjesëmarrësit paraqesin propozime, si të thuash, "në një zarf të mbyllur".

Në fakt, përmbajtja e dokumenteve është plotësisht e fshehur nga konkurrentët dhe është në dispozicion vetëm për një komision të posaçëm.

Çfarë është një dokument tenderi?

Kompania e klientit dhe pjesëmarrësit po përgatisin një paketë dokumentesh që përmbajnë kushtet e konkursit në vazhdim dhe kontratën e ardhshme.

Dokumentacioni duhet të përmbajë dy pjesë:

• Teknik. Përfshin një përshkrim të kushteve kryesore të kontratës, të dhëna të përgjithshme për objektin e ankandit, karta informacioni që tregojnë procedurën e përgatitjes dhe dorëzimit të ofertave.
• Tregtare. Përmban çmimet dhe një skemë për përcaktimin e tyre, oraret dhe kushtet e pagesave, burimet e financimit, garancitë bankare, si dhe kërkesat për disa lloje sigurimesh.

Është e rëndësishme të merret parasysh se në çdo rast komisioni i tenderit përcakton përmbajtjen në baza individuale. Përgatitja kompetente e dokumenteve ka një rëndësi të madhe. Është më mirë nëse një specialist me përvojë tenderimi mbikëqyr të gjithë procesin. Kjo është e rëndësishme, sepse suksesi juaj i ardhshëm varet nga të paktën 50% se sa me kompetencë janë hartuar dhe përgatitur të gjitha dokumentet e nevojshme. Në fund të fundit, duke mos pasur përvojë në punën me organizatën tuaj, klienti do të jetë në gjendje të mbështetet vetëm në dokumentet që ju ofroni.

Sekretet e suksesit për ata që do të marrin pjesë në tender

Ekziston një mendim se kur zgjedh një ofertë të përshtatshme, kompania e klientit fokusohet vetëm në çmim. Sigurisht, kjo ndodh, por shumë më rrallë nga sa mund ta imagjinoni. Gjatë përpilimit të një propozimi për tender, ekspertët rekomandojnë respektimin e disa parimeve. Këto të vërteta janë po aq të vjetra sa bota, por me kalimin e kohës ato nuk e kanë humbur rëndësinë e tyre.

1. Mos aplikoni për të gjitha konkurset me radhë

Përpara se të nxitoni në betejë dhe të paraqisni një ofertë, peshoni dhjetë herë të mirat dhe të këqijat, kuptoni nëse ia vlen vërtet të merrni pjesë në këtë tender të veçantë. Jo gjithmonë dëshira për të bërë një fitim duhet të jetë një faktor vendimtar - ndonjëherë është shumë më e rëndësishme të përqendroheni në zhvillimin e biznesit tuaj, çështje të ngutshme ose të kërkoni projekte të tjera, më fitimprurëse që do të punoni me shumë kënaqësi dhe që do t'ju sjellë ju përfitoni shumë më tepër.

2. Lëreni ofertën tuaj të sjellë vlerë të shtuar

Një nga rregullat kryesore që duhet të mbajë parasysh një kompani që dëshiron të fitojë një tender është se nuk mjafton të arrihet pajtueshmëria e plotë e propozimit me kushtet e përcaktuara nga Klienti. Megjithatë, edhe një çmim më i ulët nuk është një garanci që kontrata do të lidhet me ju. Përpiquni të mësoni më shumë rreth kompanisë kliente, të kuptoni se me çfarë problemesh përballet menaxhimi dhe më pas plotësoni propozimin tuaj në mënyrë që komisioni të mos mund ta injorojë atë.

3. Kushtojini vëmendje gjërave të vogla

Edhe një herëLe të kthehemi në temën që kemi prekur tashmë më lart. Edhe nëse arrini të lini përshtypje të favorshme te Klienti dhe ofroni një çmim të favorshëm, por nuk i kushtoni vëmendje të mjaftueshme ekzekutimit të saktë të dokumenteve, rrezikoni të humbisni shumë mundësi. Por as ju nuk duhet të tërhiqeni shumë, sepse ndodh anasjelltas: i zhytur në bujë burokratike, mund të harroni thelbin dhe qëllimin e propozimit.

4. Mos harroni se organizatat nuk marrin vendime, njerëzit bëjnë

Varet prej tyre se kush e fiton tenderin. Si punon? Ndonjëherë, për të pasur mundësinë për të punuar në një projekt të dëshiruar, mjafton vetëm të vendosni kontakte me ata që do të marrin një vendim që të ndryshojë jetën për biznesin tuaj.

5. Mbani markën e një profesionisti të vërtetë

Por edhe nëse propozimi juaj është 100% i realizuar, nuk është e sigurt që do ta fitoni tenderin. Kjo mund të jetë për shkak të shumë arsyeve, dhe një prej tyre është paaftësia e negociatorit tuaj për të dhënë përgjigje të qarta për pyetjet e klientit gjatë negociatave. Prandaj, shkalla e përfshirjes në procesin e punës dhe kompetenca e të gjithë pjesëmarrësve pa përjashtim është një nga faktorët vendimtarë të suksesit.

Si të përgatisni një tender? Informacion për klientin

Nga ana e saj, kompania e klientit, e cila ka vendosur të organizojë një konkurs të tillë, duhet gjithashtu të përgatitet me kujdes për të dhe të sigurojë të gjitha dokumentet e nevojshme:

• Ftesë për pjesëmarrje për kompani të tjera.
• Formulari i Kualifikimit (në të cilin pjesëmarrësit dotregoni informacionin zyrtar për veten tuaj).
• Të shkurtër (pyetësor që përmban të dhënat bazë për subjektin e tenderit).
• Informacione shtesë për projektin.
• Kriteret kryesore për vlerësimin e pjesëmarrësve nga të cilat do të udhëhiqeni kur bëni zgjedhjen përfundimtare.

Është jashtëzakonisht e rëndësishme që të gjitha informacionet në dokumente të jenë të vërteta, të besueshme dhe të strukturuara mirë. Në ditët e sotme, është e mundur të krijohet një tender elektronik pa asnjë problem - ky është në fakt i njëjti tender, por të gjitha informacionet nga kompania e klientit dhe ekzekutuesit e mundshëm vijnë përmes rrjetit, në internet.

Vetë konkursi përbëhet nga tre faza: kërkimi i pjesëmarrësve të mundshëm, një analizë e detajuar e propozimeve të tyre, diskutimi i projektit dhe, në fakt, lidhja e një kontrate me fituesin.