Baza e suksesit është menaxhimi i aftë i kohës

Baza e suksesit është menaxhimi i aftë i kohës
Baza e suksesit është menaxhimi i aftë i kohës

Video: Baza e suksesit është menaxhimi i aftë i kohës

Video: Baza e suksesit është menaxhimi i aftë i kohës
Video: QENDRA TREGTARE ⁕ TEG ⁕ TIRANË | ALBANIA | VIDEO BY DRONE | 4K 2024, Nëntor
Anonim

Vlera kryesore e çdo personi është, çuditërisht, koha. Përkundër faktit se tani ka shumë pajisje që na lejojnë ta ruajmë atë, ne shpesh e harrojmë atë, bëjmë punë të panevojshme dhe, si rezultat, nuk kemi kohë për asgjë. Menaxhimi efektiv i kohës është një aftësi që nuk është për të gjithë. Kështu, për shembull, nëse i shtyni gjërat për më vonë dhe shpesh shpërqendroheni nga gjëra të parëndësishme, duhet të mësoni menaxhimin e kohës në mënyrë që të kaloni minuta dhe orë të jetës suaj me përfitim dhe kënaqësi.

planifikimi i kohës
planifikimi i kohës

Planifikimi i kohës mund të fillojë duke identifikuar gabimet e zakonshme që janë të zakonshme për shumë njerëz. Pra, shpesh ne nuk ndajmë një kohë të caktuar për të përfunduar një detyrë të caktuar. Shumë besojnë se do ta bëjnë më vonë (nga e hëna, nga muaji tjetër etj.), pa specifikuar se kur saktësisht. Për të arritur qëllimin tuaj, ju duhet të vendosnikoha e saktë, është e dëshirueshme që ajo të jetë më e suksesshme për këtë. Këtu ia vlen të merrni parasysh ritmet tuaja biologjike dhe faktorët e jashtëm.

planifikimi i kohës së menaxherit
planifikimi i kohës së menaxherit

Planifikimi i kohës përfshin mbajtjen e një ditari. Mos u mbështetni vetëm në kujtesën tuaj. Rregullimi i detyrave dhe rasteve është një hap i rëndësishëm në rrugën drejt suksesit. Po aq e rëndësishme është një hapësirë pune e organizuar mirë, me të cilën, për fat të keq, vetëm disa mund të mburren. Mundohuni të llogarisni se sa kohë ju duhet për të gjetur dokumentin ose informacionin e duhur dhe do të kuptoni se në minutat e kursyera mund të bëni diçka më urgjente ose thjesht të relaksoheni.

Sigurisht që ndodh që edhe rrethanat e jashtme të ndikojnë tek ne. Edhe nëse më parë keni bërë planifikimin e kohës në atë mënyrë që gjithçka të ishte në kohë, kur shfaqen shenjat e sëmundjes ose kur ndodhin ndryshime serioze në jetë (për shembull, pas lindjes së një fëmije), mund të humbni të gjitha aftësitë tuaja. Në këtë rast, ekspertët rekomandojnë largimin nga hobi dhe punët e mëparshme për kohën që nevojitet. Duhet mbajtur mend që patjetër do të keni kohë dhe do të arrini kur pas pushimit do të jeni plot forcë dhe energji.

planifikimi i kohës së punës së menaxherit
planifikimi i kohës së punës së menaxherit

Planifikimi efektiv i kohës së punës së menaxherit do t'ju lejojë të kurseni minuta të çmuara pa kompromentuar ndërmarrjen dhe jetën tuaj personale. Psikologët rekomandojnë kryerjen e ushtrimeve të mëposhtme. Ju duhet të vizatoni një rreth që do të tregojë një periudhë të caktuar kohe. Tani vijonshënoni pjesë (sektorë). Pra, një pjesë do të tregojë gjumin, tjetra - kohën e punës. Ato raste që kanë mbetur duhet të renditen sipas rëndësisë. Pas kësaj, mund të llogarisni se në cilat klasa do të jetë e mundur të kurseni kohë në mënyrë që të jetë e mjaftueshme për komunikim me familjen, për pushim dhe për punët e tjera shtëpiake.

Është një planifikim shumë i rëndësishëm dhe i zoti i kohës së punës së menaxherit. Shumë punonjës ankohen për sasinë e tepërt të dokumenteve që duhet të plotësojnë. Ju duhet të përcaktoni se si mund të zvogëloni kohën e shpenzuar në këtë aktivitet (për shembull, krijoni një shabllon universal në të cilin ju duhet vetëm të ndryshoni numra të caktuar ose informacione të tjera; prezantoni sugjerimet dhe idetë tuaja te lideri, etj.).

Recommended: