Çfarë është një kërkesë: përkufizimi, llojet, veçoritë dhe mostra

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Çfarë është një kërkesë? Me pak fjalë, kjo është një lloj letre biznesi. Mund t'i dërgohet pothuajse kujtdo, madje edhe agjencive qeveritare. Një letër e tillë, si rregull, përmban një kërkesë për dhënien e ndonjë informacioni ose për sqarimin e diçkaje. Ju mund të kërkoni jo vetëm informacione, por edhe artikuj, për shembull, mostra mallrash përpara se të lidhni një kontratë furnizimi.

Struktura e dokumentit

Kërkesa e mostrës duhet të përmbajë të gjitha detajet standarde të letrës së biznesit.

Nëse dokumenti është përpiluar nga një person juridik, atëherë ai duhet të jetë në formularin e duhur, me datën e treguar të përpilimit dhe gjithashtu të ketë një numër dalës.

Çfarë duhet të tregoj? Shembull i kërkesës së mostrës:

• Menaxherit ose drejtorit.
• Pozicioni i tij dhe emri i adresuesit.
• Emri i shkurtër i dokumentit. Për shembull, në lidhje me dhënien e sqarimeve në lidhje me (emrin e dokumentit).
• Zemra e çështjes. Për shembull: "Ndërmarrja jonë ka një akt të përdorimit të përhershëm të një trualli me datë (datë). Në Kodin Tatimor janë bërë ndryshime, sipas të cilit ka ndryshuar procedura e llogaritjes së taksës së tokës. Nisur nga sa më sipër, kërkojshpjegoni se si të vihet në praktikë një pjesë e nenit (numrit) të Kodit Tatimor.
• Mirënjohje ose shprehje shprese për bashkëpunim të mëtejshëm.
• Pozicioni i atij që aplikon, nënshkrimi, emri i plotë

Rregullat për të shkruar thelbin e kërkesës

Duke ditur pse dhe çfarë është një kërkesë, ende nuk ia vlen të fillohet me një kërkesë për të sqaruar ose dhënë diçka. Është më mirë të fillojmë me një përshkrim të shkurtër të situatës aktuale. Vlen gjithashtu të shpjegohet pse është dashur të bëhet kërkesa.

Nëse po flasim për partnerë, atëherë letra mund të fillojë me shprehjen: "Bazuar në marrëveshjet e arritura më parë midis kompanive tona…" ose "Bazuar në klauzolën e kontratës (numrit) datë (datë), ju lutem ….”

Kur bëni një kërkesë për informacion tek autoritetet publike, është më mirë t'u referoheni paragrafëve të veçantë të rregulloreve që duhen sqaruar ose që japin të drejtën për të marrë informacion.

Gjëja kryesore është që marrësi i kërkesës nuk duhet të ketë pyetje se pse kërkohet ky apo ai informacion.

Nuk kërkohet shpjegim nëse kërkesa është bërë në një formë të caktuar të përcaktuar. Për shembull, kur kërkoni një vlerësim monetar të tokës.

Nuk rekomandohet të trajtohen disa tema në një letër. Nëse kompania ka pyetje në lidhje me pagesën e taksës së tokës dhe taksës së pronës, atëherë këto duhet të jenë 2 kërkesa të veçanta.

Në fund të letrës, rekomandohet të tregoni një mënyrë të përshtatshme për të marrë një përgjigje: me postë ose me korrier, me postë elektronike. Nëse koha e përgjigjes nuk është e rregulluar nganiveli i legjislacionit, dhe është i nevojshëm urgjentisht, atëherë mund ta tregoni këtë. Në fund, mund të tregoni se do të jeni jashtëzakonisht mirënjohës nëse mund ta merrni përgjigjen brenda 10 ditësh.

Kërkesë për menaxher informacioni

Legjislacioni aktual për aksesin në informacionin publik interpreton se çfarë është një kërkesë. Por kjo nuk është e gjitha. Gjithashtu i mundëson çdo personi juridik apo individi të marrë informacion. Në të njëjtën kohë, kërkesa mund të prekë një temë që shqetëson jo vetëm aplikantin personalisht, por edhe qytetarët e tjerë. Në këtë rast, nuk është e nevojshme të shpjegoni arsyet që ju shtynë të shkruani kërkesën.

Letra të tilla mund të përpilohen individualisht ose kolektivisht dhe t'i transferohen menaxherit të informacionit në çdo mënyrë të përshtatshme. Teksti i letrës është hartuar në çdo formë. Një shembull i një kërkese të tillë mund të jetë kërkesa për një vendim të autoriteteve vendore për rritjen e tarifave të transportit këtë vit, me shpjegimin e arsyeve që detyruan deputetët të votojnë.

Kërkesë për propozime

Shumë persona juridikë shpesh pyesin se çfarë është një kërkesë për propozim. Ky është një term mjaft i ri që u shfaq në lidhje me miratimin e ligjit për sistemin e kontratave. Koncepti nënkupton që organet shtetërore dhe komunale kanë të drejtë të dërgojnë kërkesë për propozime te një numër i pakufizuar personash. Çfarë jep? Postimi bëhet me qëllim të lidhjes së kontratave për të plotësuar nevojat e shtetit dhe komunave për mallra dhe shërbime, ose më mirë për të marrë sa më fitimprurëse nga furnitorët dhe kontraktorët.duke ofruar si për nga cilësia ashtu edhe nga çmimi. Kërkesa për propozime vendoset në sistemin e unifikuar të njoftimeve.

Struktura RFQ

Dokumenti duhet të përmbajë informacionin e mëposhtëm:

• Emri, përshkrimi i plotë i subjektit të blerjes.
• Çmimi fillestar dhe maksimal dhe arsyetimi i tij.
• Kërkesat e hyrjes për personat që marrin pjesë në konkurs pa ndonjë kërkesë shtesë për plotësimin e tyre, gjë që mund të bëhet një arsye për të kufizuar konkurrencën.
• Përshkrim i të drejtave të klientit për të ndryshuar sasinë e produkteve të blera ose vëllimin e shërbimeve të ofruara pas lidhjes së kontratës.
• Si, brenda çfarë periudhe mund të tërhiqet një aplikim.
• Me cilat kritere do të përcaktohet fituesi.
• Kushtet e kontratës, kushtet, kush do të nënshkruajë, mundësia ose mungesa e një refuzimi të njëanshëm për t'u marrë.

Organizatorit të konkursit nuk i është caktuar aftësia për të anuluar procedurën për kryerjen e një kërkese për propozime ose për të ndryshuar kushtet në fazën e hapjes.

Kërkesë arkiv

Ndodh shpesh që të duhet të kërkosh dokumente në arkiv, për përvojën e punës ose për marrëdhënien tënde. Për të marrë informacion, duhet të bëni një kërkesë, përmbajtja e përafërt e së cilës mund të jetë si më poshtë:

• I adresuari shkruhet në kokën e dokumentit.
• Emri dhe adresa e arkivit.
• Të dhënat e aplikantit janë shkruar më poshtë.
• Emri, adresa dhe kontaktitë dhëna.
• Kërkesa mund të ketë një temë.
• Historiku i shkurtër i kërkesës.
• Në fund të kërkesës, duhet të specifikoni të dhënat për komunikim dhe një mënyrë të mundshme për të dërguar një përgjigje.
• Emri i plotë i aplikantit, nënshkrimi, data e përpilimit.

Kërkesa bëhet në formë falas. Nga teksti duhet të jetë e qartë marrëdhënia midis aplikantit dhe informacionit që ai kërkon. Nëse ka detaje të një dokumenti, për shembull, një vendim ose një urdhër, atëherë duhet t'i specifikoni ato në mënyrë që specialisti i arkivit të jetë sa më i lehtë të jetë e mundur të gjejë dokumentet e nevojshme.

Nëse aplikanti ka aplikuar më parë në organizata të tjera për të njëjtën çështje, atëherë kjo duhet të përmendet.

Pas shqyrtimit të kërkesës, arkivi mund të lëshojë:

• një certifikatë arkivore që mund të paraqitet në gjykatë;
• një kopje arkivore, një dokument që fjalë për fjalë riprodhon tekstin e dokumentit origjinal;
• ekstrakt arkivor;
• një letër informacioni që përmban informacion se ka dokumente specifike në arkiv.

Ka një sërë letrash që arkivi mund të nxjerrë. Të gjitha këto dokumente janë ligjërisht të vlefshme dhe mund të shërbejnë si provë në çdo proces, qoftë edhe në gjykatë, penal.

Duke përdorur një mostër kërkese drejtuar çdo agjencie apo partneri qeveritar, ju mund të ushtroni të drejtat tuaja, të kërkoni informacionin e nevojshëm, etj.